400電話的優(yōu)勢
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1、 統(tǒng)一全國接入號(hào)碼,提升企業(yè)統(tǒng)一形象,樹立服務(wù)品牌;
2、 號(hào)碼好記易傳播,終生不變,隨時(shí)保證客戶聯(lián)絡(luò),成為企業(yè)的無形資產(chǎn);
3、 改善工作流程提高客戶滿意度;
4、 比沒有400的公司,容易取得競爭優(yōu)勢;
5、 一號(hào)撥通,永不占線:電話依次自動(dòng)轉(zhuǎn)接到不占線的電話上,實(shí)現(xiàn)一次撥通永不占線,不錯(cuò)失每一個(gè)商機(jī)。
6、 強(qiáng)大后臺(tái)功能:輕松組建呼叫中心,實(shí)時(shí)查詢通話記錄,綁定號(hào)碼隨意更改,有效管理。
7、 主/被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)的方式,有效杜絕惡意呼叫。
3400電話的功能
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漏話郵件提醒
每天定時(shí)發(fā)送給客戶指定郵箱的未接通的通話記錄,珍惜每一個(gè)客戶來電。
掛機(jī)/漏話短信
當(dāng)用戶撥打400電話通話結(jié)束掛機(jī)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一段設(shè)置好點(diǎn)短信發(fā)到客戶的來電手機(jī)上(固話忽略)。
自服務(wù)門戶
可以提供400電話自主管理平臺(tái),客戶需要用戶名密碼登陸指定網(wǎng)站進(jìn)行400電話的相關(guān)操作。
全程通話錄音
當(dāng)400號(hào)碼接通IVR系統(tǒng)時(shí),即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語言反應(yīng)也被錄音,方便企業(yè)了解客戶的全方面需求,監(jiān)控所有客服人員與客戶的溝通情況、
區(qū)域轉(zhuǎn)接
根據(jù)主叫區(qū)域(區(qū)號(hào))接入, 將客戶來電轉(zhuǎn)接至不同目的碼,輕松實(shí)現(xiàn)客戶本地化服務(wù)。
時(shí)段設(shè)置
根據(jù)不同時(shí)段(如上下班時(shí)間,節(jié)假日等),接入不同的目的碼(辦公電話、業(yè)務(wù)員手機(jī)),提升非工作時(shí)間客服品質(zhì)
企業(yè)彩鈴
個(gè)性化彩鈴/分時(shí)彩鈴/分區(qū)彩鈴/分支彩鈴,可根據(jù)企業(yè)要求定制歡迎語音、特色語音菜單等。如設(shè)定了虛擬分機(jī)、導(dǎo)航按鍵、分區(qū)接入或分時(shí)接入,均可采用不同的歡迎詞及特色語音。
呼叫轉(zhuǎn)移
400電話轉(zhuǎn)接多個(gè)目的碼時(shí),可根據(jù)不同的策略轉(zhuǎn)接,一般可根據(jù)順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)轉(zhuǎn)接,還可根據(jù)比例轉(zhuǎn)接。
虛擬總機(jī)
400電話可設(shè)定虛擬分機(jī)號(hào),當(dāng)我們撥通一個(gè)設(shè)定分機(jī)號(hào)的400號(hào)碼時(shí), 系統(tǒng)會(huì)提示輸入分機(jī)號(hào),然后接通。對(duì)于非集中辦公的企業(yè),就可采用一個(gè)400電話號(hào)碼,將所有員工的手機(jī)串聯(lián)起來,每個(gè)員工的電話號(hào)碼,都可設(shè)立單獨(dú)的分機(jī)號(hào)碼。
企業(yè)語音廣告
當(dāng)用戶撥打400電話后等待接通的這段時(shí)間,可設(shè)置企業(yè)語音廣告在用戶聽完廣告后自動(dòng)接通電話,用戶也可以在收聽廣告時(shí)按任意鍵直接接通電話。會(huì)自動(dòng)發(fā)送一條短信通知企業(yè)有人撥打了沒有接通,企業(yè)可以得到及時(shí)的處理。
轉(zhuǎn)接失敗提示
如果400電話轉(zhuǎn)接的目的碼全部無應(yīng)答或全忙,導(dǎo)致轉(zhuǎn)接失敗。則系統(tǒng)可向主叫用戶提醒"繼續(xù)等待請按1,結(jié)束請掛機(jī)"的人性化提示。
節(jié)假日、非工作時(shí)間歡迎語、語音提示
400電話可設(shè)置在不同的節(jié)假日,用戶呼入電話時(shí),聽到的歡迎語不同。
轉(zhuǎn)接固話、手機(jī)、短號(hào)等裝在口袋里的客服中心
400電話轉(zhuǎn)接的目的碼(接聽電話)可以為普通固話號(hào)碼、手機(jī)、小靈通號(hào)碼及企業(yè)短號(hào)碼。
呼叫黑名單
當(dāng)用戶通過400電話接到惡意騷擾電話 ,可以把惡意號(hào)碼列入到黑名單中,此號(hào)碼將不能再次呼入400電話。